Teilnahme direkt über den Browser
Für viele Videokonferenzen ist keine zusätzliche Software erforderlich. Teilnehmer können sich über einen aktuellen Browser am Computer oder über ein mobiles Gerät anmelden. Benötigt werden lediglich eine Internetverbindung und der Zugang zum jeweiligen Veranstaltungsraum. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden, Mitarbeitern und Lernenden, die unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme verwenden.
Je nach Format kann die Plattform kleine interaktive Gespräche oder Veranstaltungen für ein großes Publikum unterstützen. Bei klassischen Meetings nutzen die Teilnehmer Kamera und Mikrofon. Bei Webinaren stehen die Moderatoren im Mittelpunkt, während das Publikum über Chat, Fragen und Umfragen eingebunden wird.
Digitale Kurse mit interaktiven Werkzeugen
Online-Schulungen benötigen mehr als eine reine Videoübertragung. Lehrende können Präsentationen zeigen, ihren Bildschirm teilen, auf einem virtuellen Whiteboard arbeiten und Wissen mit Umfragen oder Tests überprüfen. So lassen sich auch komplexe Abläufe Schritt für Schritt erklären.
Breakout-Räume teilen eine größere Veranstaltung in kleinere Arbeitsgruppen. Bei ClickMeeting können in einem solchen Raum bis zu 40 Personen mit Audio, Video und interaktiven Funktionen zusammenarbeiten. Das eignet sich für Workshops, Sprachkurse, Gruppenaufgaben und Projektbesprechungen.
Im Edu-Modus sieht die Lehrkraft alle Teilnehmer. Die Lernenden sehen dagegen nur die unterrichtende Person und nicht die Kamerabilder der übrigen Gruppe. Dieses Format unterstützt einen geordneten Unterricht und kann den Komfort der Teilnehmer erhöhen.
Produktpräsentationen und Marketing
Unternehmen nutzen Webinare auch für Verkauf, Kundenbetreuung und Leadgenerierung. Produkte lassen sich live erklären, Software kann direkt am Bildschirm vorgeführt werden und Rückfragen werden während der Veranstaltung beantwortet. Dateien und ergänzende Materialien können im virtuellen Raum bereitgestellt werden.
Automatisierte Webinare und Aufzeichnungen auf Abruf verlängern die Nutzungsdauer der Inhalte. Kunden und Mitarbeiter können Präsentationen zu einem passenden Zeitpunkt ansehen. Der Veranstalter muss denselben Vortrag nicht bei jedem Termin erneut live durchführen.
Zusammenarbeit in einem virtuellen Raum
Eine passende videokonferenz app bringt Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und externe Fachkräfte in einem Raum zusammen. Teams können Dokumente besprechen, Präsentationen zeigen und Entscheidungen treffen, ohne für jedes Treffen eine Geschäftsreise zu organisieren.
Zusätzliche Branding-Funktionen ermöglichen eine Anpassung des Konferenzraums an das Erscheinungsbild des Unternehmens. ClickMeeting ist ein europäischer Anbieter und erklärt, die Anforderungen der DSGVO zu berücksichtigen. Sicherheitsfunktionen helfen dabei, den Zugang zu Veranstaltungen zu kontrollieren.
Videokonferenzen verbinden heute Kommunikation, Bildung, Marketing und Projektarbeit. Browserzugang, Gruppenräume, Bildschirmfreigabe, Umfragen und Aufzeichnungen machen es möglich, das Format an Ziel, Inhalt und Teilnehmerzahl anzupassen.